Mejorando la cadena de suministro y gestión de inventarios

Consejos para optimizar la gestión de almacén con principios de contabilidad

Simplifique su gestión toda la cadena de suministro mediante el uso de sistema de doble entrada

No tiene sentido la búsqueda de una solución totalmente diferente cuando se puede usar lo que ya sabes. Usted no tiene que ser innovador para tener éxito, ¿por qué reinventar la rueda cuando se puede aplicar una solución perfecta sin mucha I + D?


En el caso de  
la gestión de almacenes, utilizando el mismo criterio que para la contabilidad es una buena solución para mejorar la gestión de su inventario y de toda la cadena de suministro . El sistema de doble entrada se ha considerado como las mejores prácticas desde el siglo 13 y hoy en día está ampliamente elogiado por su eficiencia y precisión.

¿Qué es un sistema de partida doble? 

El sistema de entrada doble se basa en el mantenimiento de registros de cada transacción en dos cuentas.

Por ejemplo, cuando se registra un flujo, se registrará una entrada (de la entrada) en una cuenta y una salida (valores de salida) en otra cuenta.

Todo el sistema se estructura en torno al hecho de que las sumas de las dos cuentas deben tener el mismo valor. No se puede dar más de lo que recibes, si no coincide, entonces debe haber un error.

Para ilustrar el concepto de sistema de doble entrada para el almacén, vamos a observar cómo se mueve Stock:

1 / Ordenamos 30 posboxes de X Proveedor y las ponemos en acción A, registramos las siguientes operaciones en el recibo de los productos:

Stock Mover Operación de X Proveedor de Stock A:
 
Ubicación Productos
Ubicaciones Socio -> Proveedor X - 30 posboxes
Ubicaciones físicas -> Odoo> Foto de A + 30 posboxes

2 / Se entregan 14 posboxes a la XYZ cliente y obtenemos la siguiente transacción para la entrega:

Stock Mover Operación de archivo de A a XYZ de clientes:
 
Ubicación Productos
Ubicaciones físicas -> Odoo -> Foto de A  - 14 posboxes
Ubicaciones Socio -> Clientes -> XYZ Cliente + 14 posboxes

3 / Tras estas dos operaciones, veremos la siguiente acción en cada lugar:

Stock Mover Operación de los proveedores a archivo:
Ubicación Productos
Ubicaciones Socio -> Proveedor X - 30 posboxes
Ubicaciones físicas -> Odoo -> Foto de A  + 16 posboxes
Ubicaciones Socio -> Clientes -> XYZ Cliente + 14 posboxes

Obviamente Podemos ver que la suma de las acciones de cada lugar es igual a cero. Podemos controlar fácilmente cada lugar por sólo viendo la suma. La detección de los problemas y errores es realmente fácil, ya que sólo tiene que comprobar un valor.

3 razones para ejecutar su almacén como su contabilidad

Cómo aumentar el rendimiento de su cadena de suministro.

1. Precisión nativo y control en tiempo real

No hay lugar para los "más o menos" en la contabilidad. Debe ser la misma para su inventario. Por las dos entradas que coinciden cada vez, que, naturalmente, evitar cometer errores. Un sistema de doble entrada ofrecevarias formas de comprobación de errores que están ausentes en un único sistema de entrada . Su propia estructura le permite detectar discrepancias en cualquier nivel. Usted puede separar fácilmente el flujo para cada ubicación y detectar que una frecuencia "pierde" de valores. Su software puede detectar inmediatamente la operación incorrecta sólo por hacer una búsqueda basada en las entradas desalineamientos. No es necesario esperar a que las quejas de los clientes para comprobar el tráfico ilegal, se beneficiará de unaverificación en tiempo real de su canal de suministro.

2. La flexibilidad, escalabilidad y fácil de Seguimiento

El tamaño de la estructura de su almacén puede cambiar por diversas razones. El sistema de doble entrada es fundamentalmente flexible y fácilmente escalable. El aumento de la cantidad de nodos / pasos de sus medios de cadena de suministro a sólo añadir una "junta" en el sistema. Una vez que se inserta una nueva ubicación en su canal, el proceso es siempre el mismo y el seguimiento mantiene la misma lógica: la comparación de la suma de los dos flujos. La extensión de esta lógica, también puede incluir información de proveedores externos o naves en su sistema. El sistema de doble entrada permite mejorar fácilmente la microgestión de su cadena de suministro. Puede ser utilizado para las pequeñas empresas o grandes corporaciones.

Minimización 3. Costo y Optimización Cumplimiento Tiempos

Podemos observar una similitud entre la gestión de existencias y la gestión del capital de trabajo. En la contabilidad, la gestión de capital de trabajo se define como las decisiones relacionadas con la liquidez de funcionamiento y financiamiento disponible a corto plazo. Contabilidad saludable proporciona suficiente capital de trabajo para financiar necesidades a corto plazo. Cuando su capital de trabajo estimado es demasiado bajo, se utiliza la deuda a corto plazo para compensar. Por supuesto, las deudas cuestan dinero. Es lo mismo para la gestión de las existencias. Si su acción no cumple todas sus necesidades (pedido pendiente), usted tiene que utilizar costosos medios adicionales para llenar los vacíos y se pierde tiempo. Así, podemos emplear la estrategia utilizada para optimizar el capital de trabajo para optimizar robots

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Ejemplos de cómo mejorar su cadena de suministro

Siguiendo la lógica de optimización de contabilidad, podemos mejorar fácilmente la gestión de inventario y optimizar la cadena de suministro. Podemos automatizar controles en cada paso del proceso mediante el uso de software que notifica cuando hay una falta de coincidencia.Más que eso, también podemos utilizar conocimientos de contabilidad / técnicas para optimizar la línea de suministro.
 
La optimización de su proceso de inventario también está mejorando su satisfacción del cliente. 
No se olvide de anotar y observar el destino final recurrente de sus productos. Algunas empresas lo hacen el error de no revisar regularmente su cadena de suministro. El mundo cambia y las tendencias también. Como eficiente como puede ser la ruta actual, es sólo temporal. Los productos van desde la ubicación de A a B Ubicación, Ubicación entonces C y finalmente a la ubicación D antes de ser enviados a los clientes. Mediante el análisis de su mejor destino, se puede observar que más clientes están cerca de la ubicación A. Se puede simplificar fácilmente la ruta mediante la distribución inmediata de la ubicación A y reducir su retraso. En pocos secondes de observación, que son capaces de reducir el tiempo de viaje de su producto, servir a sus clientes con mayor rapidez y reducir su costo.